Política de Privacidad
La Política de
Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.
VERSION 1 de fecha
12/04/2019.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus
datos?
Nombre entidad: COLEGIO
SAGRADA FAMILIA – PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA
CIF: R4600086E
Dirección: Calle Teruel
nº3, 46940, Manises
Teléfono: 961 546 811
Correo electrónico:
colegio@sagradafamiliamanises.org
Datos del Delegado de
Protección de Datos: ALBADAT CONSULTORA, S.L.
Contacto: dpo@sagradafamiliamanises.org
¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos
personales?
En el colegio vamos a
tratar sus datos personales y los del alumno (hijo, hija representada legal)
con las siguientes finalidades:
– Gestionar la
escolarización.
– En su caso, gestionar
el cobro de la donación voluntaria.
– Organizar actividades
educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares
de interés cultural, científico o histórico.
Avisar a los familiares
y otras personas designadas como contacto ante sucesos que puedan afectar al
alumno.
Gestionar en caso de
contratación o solicitud otros servicios complementarios y actividades
extraescolares (comedor, orientación, actividades complementarias, idiomas,
escuela de música, etc). La solicitud de estos servicios requerirá la
cumplimentación del correspondiente impreso donde se facilitará información
específica de protección de datos sobre esos tratamientos y se pedirán los
correspondientes consentimientos para el tratamiento de esos datos.
Gestionar los recibos
de los servicios y actividades descritos en los párrafos anteriores.
– Conocer, en su caso,
datos de salud del alumno que permitan actuar con prontitud y diligencia
(alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos,
medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc).
– Tratamiento de
imágenes del alumno relacionadas con actividades escolares y extraescolares:
anuario escolar, participación en actividades extraescolares, deportivas,
lúdicas y educativas.
-Finalizada la
escolarización informar sobre actividades organizadas para antiguos alumnos.
-Coordinación de grupos
de pastoral como de otras entidades pertenecientes al colegio.
-Datos recogidos a
través de la Web en el apartado de contacto/consultas/empleo para atender a las
consultas solicitadas o participar en la selección de personal.
– VIDEOVIGILANCIA, los
datos tratados se utilizarán para vigilancia de las instalaciones del Centro y
seguridad de los usuarios.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de
tus datos?
Los tratamientos
relacionados con la escolarización obligatoria están legitimados por la Ley
Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley
Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
Otra base legal del
tratamiento es la ejecución de un contrato para servicios opcionales
(gratuitos, subvencionados o de pago) como son determinados servicios
complementarios y actividades extraescolares. Se ofrecerá información ampliada
en cada uno de los impresos de solicitud.
La última base legal
para los otros tratamientos indicados con anterioridad requiere el
consentimiento expreso por parte del interesado. En el caso que no sea otorgado
no impedirá ni supeditará el tratamiento de los datos de la finalidad principal
que es la gestión escolar.
COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. En el supuesto de que no autorice, el centro
utilizará como medio de comunicación las circulares informativas.
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN (en los cursos dónde no es un servicio
obligatorio a ofrecer por parte del centro) para que pueda realizar las pruebas
de evaluación psicopedagógicas para poder orientar y elaborar un informe
diagnóstico. En el supuesto que no autorice, podrá solicitarlo en el
departamento cumplimentando el impreso de autorización específico dónde
recibirá información puntual sobre el tratamiento de datos.
Organización de
actividades lúdicas, educativas y deportivas. En el supuesto que no autorice,
podrá inscribir al alumno en las diferentes actividades organizadas
cumplimentando el impreso de autorización específico para cada una de ellas en
el que recibirá información puntual sobre el tratamiento de datos.
Tratamiento de datos de
salud. En el caso de no autorizar estos tratamientos no se podrán manejar estos
datos necesarios para la salud y el bienestar del alumno.
Mantener puntualmente
informado al alumno una vez que termine su escolarización, sobre actividades
organizadas para antiguos alumnos.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los
datos personales?
Los datos personales
serán mantenidos mientras dure la escolarización del alumno. Al finalizar la
misma, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas
se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un
juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de
acciones judiciales. Los datos tratados en base al consentimiento del
interesado se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos
anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir
ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el
consentimiento otorgado. El expediente académico de acuerdo con la normativa
vigente se mantendrá indefinidamente.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Los datos serán
comunicados al Ministerio de Educación y Conselleria de Educación de
conformidad con la legislación vigente.
Los datos relacionados
con el cobro de los servicios prestados por el Colegio y gestión de la cuota voluntaria
serán comunicados a entidades bancarias para gestionar los recibos domiciliados
y podrán ser comunicados en el supuesto que seamos requeridos para ello a la
Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
Los datos del cobro de
la donación voluntaria quedarán reflejados en un registro de donaciones y
donantes a disposición del Servicio de Prevención del Blanqueo de Capitales.
De la misma manera los
datos del alumno podrán ser comunicados a agencias de viaje para la
organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros
(accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de
asistencia de los alumnos en excursiones, Escuelas Oficiales de Idiomas para la
certificación y emisión del título oficial, a Federaciones y clubs deportivos
para las actividades de deporte.
En perfiles digitales y
redes sociales que al ser norteamericanas puede transferir datos a USA, por lo
que le recomendamos conocer sus políticas de privacidad:
Facebook
http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram
https://help.instagram.com/155833707900388
Twitter
http://twitter.com/privacy
Linkedin
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Pinterest
https://about.pinterest.com/es/privacy-policy
Google *
http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/
*(Google+ y Youtube)
Para las siguientes comunicaciones de datos,
solicitamos su consentimiento expreso marcando las casillas correspondientes en
la primera capa de información:
COMUNICACIÓN A ASOCIACIONES VINCULADAS AL CENTRO
(ANTIGUOS ALUMNOS/AMPA): De los
datos identificativos necesarios para poder llevar a cabo la gestión del Alta
como los Socios. Si no autoriza marcando la casilla al efecto en la primera
capa de información, no comunicaremos sus datos, por lo que no podrá asociarse
salvo que se dirija directamente al ANTIGUOS ALUMNOS/AMPA para solicitar el
alta como socio.
TITULACIONES OFICIALES DE IDIOMAS: Cesión de los datos necesarios a las Academias
Oficiales y centros examinadores homologados de aquellos alumnos que se
presenten a los exámenes para la obtención del título académico. En el caso que
no autorice marcando la casilla destinada a tal efecto en la primera capa de
información, no podremos comunicar los datos del alumno debiendo inscribirse
directamente ante esa academia o centro oficial de exámenes.
Al marcar la casilla del sí de la primera capa
de información, queda otorgado el consentimiento expreso para la creación de
correos electrónicos para el alumno a través de estas herramientas.
Al trabajar en un
sistema de carpetas compartidas en la aplicación Dropbox o Google Drive, se
realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la habilitación
del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield. Más información:
https://www.privacyshield.gov/welcome.
APLICACIONES GOOGLE PARA EDUCACIÓN: Conjunto de aplicaciones por Internet para que
las utilicen las escuelas. Los estudiantes y el personal pueden crear,
compartir y almacenar documentos en Internet para colaborar en proyectos y
entregar trabajos electrónicamente. Se puede tener acceso a todas las
herramientas de Aplicaciones de Google para la educación desde cualquier
conexión a Internet. La herramienta será utilizada únicamente con finalidades
educativas, está prohibido su uso personal y la cuenta será cancelada al
finalizar el curso escolar.
Correo electrónico:
cuentas g-mail.
Calendario Google:
Mantiene varios calendarios, por ejemplo, para las tareas, actividades, etc.
Sitios Web Google: crea
y edita sitios web simples. (Ejemplo: páginas webs creadas por profesores para
sus clases).
Facilita la conexión a
otras herramientas y plataformas educativas que puedan ofrecer servicios de
Educación a través de la web y que colaboran con el centro (ejemplo:
editoriales de libros de texto)
DERECHO DE IMAGEN/SONIDO: La imagen del alumno u otras informaciones
referidas a éste y relacionadas con las actividades del Centro, podrán
divulgarse en las diferentes publicaciones del centro (en formato papel y
electrónico incluido a través de Internet), así como facilitar un archivo de
imágenes a todos los alumnos del curso escolar y un repertorio de imágenes de
su paso por el centro al finalizar su escolarización. El centro no se hace
responsable del uso de estas imágenes por parte de terceros. En el supuesto que
no autorice marcando las casillas destinadas a tal efecto, las imágenes en las
que aparezca el alumno no serán publicadas.
Además el Colegio
utiliza plataforma como medio de comunicación entre el Centro y los padres de
los alumnos.
Demandantes de empleo/Prácticas
El COLEGIO SAGRADA
FAMILIA – PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA – MANISES recabará datos de los
candidatos a través de su bolsa de empleo accesible desde su web, entrega en
los instalaciones o cuando el demandante de empleo envíe su currículum a la
dirección de correo electrónico. Tratará los datos identificativos y de
contacto, académicos y profesionales que el candidato incluya al registrarse y
completar su perfil y/o en su currículum vitae con las siguientes finalidades:
Organización de
procesos de selección para la contratación de empleados.
Citación para
entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.
La base legal para el
tratamiento descrito es el consentimiento inequívoco del candidato, que para
poder registrarse en el portal de empleo debe marcar el checkbox de aceptación
de la presente política.
Transcurrido un año
desde la recepción de un currículum vitae, el COLEGIO SAGRADA FAMILIA –
PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA – MANISES procederá a su destrucción segura.
Usuarios de la plataforma Educativa
Los datos incluidos en
la plataforma educativa EDUCAMOS serán tratados por el COLEGIO SAGRADA FAMILIA
– PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA – MANISES con la finalidad de gestionar la
relación que el Centro tiene con cada Usuario, en función de su perfil (Alumno,
Padre/Tutor, Profesor, Gestor). Asimismo, cada centro podrá, con la misma
finalidad, realizar los tratamientos no automatizados considere necesarios u
oportunos, así como comunicar los datos a personas del centro para un mejor
conocimiento y gestión del mismo.
Medidas de seguridad que aplicamos
El COLEGIO SAGRADA
FAMILIA – PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA – MANISES ha adoptado un nivel óptimo de
seguridad de la información, poniendo los medios y adoptando las medidas
técnicas y organizativas adecuadas según el estado de la tecnología para evitar
la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos
Personales.
Tratamiento de datos de terceras personas
Como norma general, el
Responsable sólo tratará los datos que faciliten sus titulares. En caso de
recibir datos de terceros, se deberá con carácter previo, informar y solicitar
su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario el COLEGIO SAGRADA
FAMILIA – PARROQUIA SAN JUAN BAUTISTA – MANISES quedará exento de cualquier
responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus
datos personales?
Los datos personales
serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
Una vez te desvincules,
los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los
plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los
pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
Los datos tratados se
mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si
hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal,
hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento
otorgado.
Mantendremos toda la
información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro
servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para
atender posibles reclamaciones.
¿Cuáles son tus derechos en relación con el
tratamiento de datos?
Cualquier persona tiene
derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento sus datos,
a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que
sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron
recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.
En determinados
supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus
datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
En determinados
supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán
entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted
o el nuevo responsable de tratamiento que designe.
Tiene derecho a revocar
en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para
los que lo ha otorgado.
El colegio dispone de
formularios para el ejercicio de derechos que pueden ser solicitados en
secretaria o utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de
Datos o terceros. Estos formularios deberán ir firmados electrónicamente o ser
acompañados de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante de la
misma manera deberá ir acompañado de copia de su DNI o con firma electrónica.
También se puede poner el contacto con el Delegado de Protección de Datos como
se indica al inicio de este texto.
Los formularios deberán
ser presentados presencialmente en secretaria del colegio o remitidos por
correo postal o electrónico en las direcciones que aparecen en el apartado
“Responsable”.
Tiene derecho a
presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el
supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de
sus derechos.
El plazo máximo para
resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.
En el caso de
producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique
debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.